Information Technology Asset Management (ITAM)

 IT Asset management ( ITAM ) adalah suatu proses untuk memastikan asset suatu organisasi atau perusahaan ( Hardware dan Software ) dicatat , diperhitungkan , dipelihara , ditingkatkan kemampuanya dan dibuang ketika saatnya tiba.

Tujuan utama ITAM adalah untuk menghemat pengeluaran atau anggaran belanja melalui control / pengawasan asset IT yang ada pada perusahaan atau Organisasi dengan memonitor siklus hidup perangkat sehingga mengurangi pemborosan dengan cara mengelola pembuangan semua asset-asset IT.

ada 3 klasifikasi asset yaitu :

1. convertibilty

2. Physical Exsitence

3. usage

Ruang lingkup IT asset management meliputi :

• Hardware asset management / Software asset 

Manajemen aset hardware memerlukan pengelolaan komponen fisik dari komputer dan jaringan komputer dari perolehan sampai disposal. Umumnya praktek bisnis ini meliputi permintaan dan proses persetujuan, manajemen pengadaan, manajemen life cycle, pemindahan dan pengelolaan barang yang sudah tidak terpakai

• Role of IT asset management in an organization 

        Fungsi dari IT asset management adalah titik utama dari akuntabilitas untuk pengelolaan life cycle aset teknologi informasi di seluruh organisasi. Termasuk dalam tanggung jawab ini adalah pengembangan dan pemeliharaan kebijakan, standar, proses, sistem dan pengukuran yang memungkinkan organisasi untuk mengelola portfolio aset IT sehubungan dengan pengendalian risiko, biaya, IT Governance, keputusan dan tujuan bisnis kinerja sebagaimana ditetapkan oleh bisnis.

• Goals of IT asset management

Praktek bisnis IT asset management memiliki seperangkat tujuan, yaitu mengungkap tabungan melalui perbaikan proses dan dukungan untuk pengembalian keputusan strategis, mendapatkan kontrol dari inventarisasi, meningkatkan akuntabilitas untuk menjamin pemenuhan dan meningkatkan kinerja aset dan manajemen life cycle pengurangan risiko melalui standarisasi, dokumentasi yang tepat, loss detection.

Process 

Praktek bisnis IT asset management adalah proses-driven dan matang melalui perbaikan interaktif dan terfokus. sebagian besar program IT asset management sukses invasif bagi organisasi, yang melibatkan semua orang pada tingkat tertentu, seperti penggunaan akhir / end user, manajer anggaran (penugasan kembali sebagai pilihan), departemen layanan IT (memberikan informasi tentang jaminan), dan keuangan (rekonsiliasi faktur, update untuk persediaan aktiva tetap)