Information Technology Governance

 

IT Governance adalah proses tata kelola perusahaan yang bertujuan untuk memantau dan mengendalikan kapabilitas serta pengoperasian teknologi informasi agar hasilnya sejalan dengan strategi bisnis (organisasi). Adanya IT governance juga bertujuan untuk memperoleh hasil investasi yang lebih baik dalam bidanng sistem teknologi dan informasi. Sudah menjadi rahasia umum bahwa investasi pada IT mamakan biaya yang cukup banyak, namun IT tentunya sangat penting bagi keberlangsungan kinerja perusahaan. Pentingnya IT dan mahalnya pengoperasian  IT ini harus diiringi dengan peningkatan dari sisi efisiensi, efektivitas, dan kemampuan organisasi pendukung terutama sumber daya manusia yang mengelolanya.  Proses ini lah yang dinamakan dengan tata kelola IT atau IT Governance.

IT governance membantu perusahaan memastikan keberlangsungan penerapan IT menjadi efektif agar investasi besar yang dilakukan sesuai dengan hasil yang diinginkan. Oleh karena itu IT Governance sangat penting bagi perusahaan, seperti yang dijelaskan dalam poin berikut:

·       Mendapat kepercayaan dari pihak eksternal

Pihak eksternal dalam bisnis bisa mencakup customer, klien, maupun investor. Ketika perusahaan menerapkan IT Governance, secara tidak langsung perusahaan telah memberikan jaminan kepada pihak eksternal sehingga dapat meningkatkan kepercayaan dan rasa aman bagi pihak terkait.

·       Risk management dan control

Perusahaan tentunya akan menghadapi berbagai risiko. Dengan menerapkan IT Governance, perusahaan dapat melakukan pengaturan risiko. Risiko akan dapat terdeteksi lebih cepat dan mudah sehingga tentunya memudahkan pihak internal untuk melakukan penanganan serta pengambilan keputusan terkait risiko tersebut.

·       Meningkatkan produktivitas kinerja perusahaan

IT Governance membantu mengatur sistem tata kelola IT perusahaan. Sehingga dapat menyelaraskan departemen IT dengan tujuan bisnis. Keberlangsungan IT yang baik bagi perusahaan akan meningkatkan kinerja perusahaan dan membantu sumber daya manusia dalam perusahaan tersebut untuk bekerja lebih efektif dalam mencapai tujuan perusahaan.

IT Governance terbagi menjadi lima bagian:

1.       Value delivery

Value delivery bertujuan untuk memastikan bahwa TI telah memberikan manfaat yang dijanjikan terhadap strategi serta pengoptimalan dalam biaya.

2.       Strategic alignment

Strategic alignment berfokus untuk memastikan bahwa bisnis dan IT berhubungan satu sama lain. Dengan kata lain fokus ini bergerak untuk menyeleraskan operasi IT dan perusahaan

3.       Performance management

Performance management bertujuan untuk menjalankan dan memonitor implementasi strategi. Ini lebih berfokus kepada mengamati kinerja proses, penyelesaian proyek, dan penggunaan sumber daya.

4.       Resource management

Berfokus pada pengelolaan sumber daya IT yang kritis dengan investasi optimal (informasi infrastruktur dan aplikasi).

5.       Risk management

Berfokus untuk memahami risiko yang ada serta menanamkan tanggung jawab manajemen risiko ke dalam masing-masing tim.